Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bereicherst Du unser Team durch persönliches Engagement und Koordinationstalent. Du entlastet unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und fungierst als wichtige Kommunikationsstelle zu unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

WAS DU MITBRINGST

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie praktische Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position 
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on Mentalität 
  • Hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben 
  • Absolute Diskretion und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten 
  • Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen 
  • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen 
  • Affinität zu digitalen Themen 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE HERAUSFORDERUNGEN

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben
  • Erstellen von Auswertungen, Angeboten und Geschäftsbriefen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops 
  • Selbständige Termin- und Reiseplanung 
  • Reibungsloser Informationsfluss zwischen verschiedenen Stakeholdern

WAS DICH ERWARTET

  • Spannende, vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Team
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
  • Flache Hierarchien und sympathische Kollegen
  • Hervorragende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein stylisches Office im Herzen Berlins mit sehr schönen Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten
  • Täglich frische Snacks, Mittagessen und Getränke