2018-05-25T12:47:45+02:00

admin

Front Desk Office Manager (m/w/d)

Als unser(e) Front Desk Office Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Deinem professionellen aber auch lebhaften und fröhlichen Auftreten begrüßt Du unsere Kunden, Partner sowie Lieferanten und kümmerst Dich charmant um deren Belange.

WAS DU MITBRINGST

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung im Office Management und Personalwesen wäre wünschenswert
  • Verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Erstklassige Umgangsformen, Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
  • Sichere Umgang mit allen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DEINE HERAUSFORDERUNGEN

  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeines Office Management
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Rechnungsstellung
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale

WAS DICH ERWARTET

  • Spannende, vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Team
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
  • Flache Hierarchien und sympathische Kollegen
  • Hervorragende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein stylisches Office im Herzen Berlins mit sehr schönen Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Täglich frische Snacks, Mittagessen und Getränke